Para utilizar a validação de dados no Excel 2007, siga os seguintes passos:
Selecione a célula ou o intervalo de células onde você deseja aplicar a validação de dados.
Na faixa de opções, selecione a guia "Dados".
No grupo "Ferramentas de Dados", clique em "Validação de Dados".
Na janela "Validação de Dados", selecione o tipo de validação que você deseja aplicar, como "Lista", "Número inteiro", "Data", entre outras opções.
Configure as opções de validação de acordo com o tipo selecionado. Por exemplo, se você escolheu a opção "Lista", você pode inserir os itens da lista separados por vírgulas.
Se você deseja criar uma mensagem de erro para quando a validação falhar, selecione a guia "Mensagem de Erro" e configure as opções.
Clique em "OK" para aplicar a validação de dados na célula ou intervalo selecionado.
Pronto! Agora a célula ou intervalo selecionado só aceitará os dados que foram validados de acordo com as configurações que você definiu.