Para inserir uma lista suspensa no Excel 2003, siga os seguintes passos:
Selecione a célula onde você quer que a lista suspensa apareça.
Clique no menu "Dados" e selecione "Validação de dados".
Na janela "Validação de dados", selecione a guia "Configurações".
Na opção "Permitir", selecione "Lista".
Na opção "Fonte", digite os itens que deseja incluir na lista separados por vírgula ou selecione as células que contêm a lista.
Se quiser que a lista suspensa apareça em uma caixa de diálogo, marque a opção "Inserir um alerta de mensagem".
Clique em "OK".
Pronto! Agora, ao clicar na célula, aparecerá a lista suspensa com os itens que você definiu.