Para montar um Balanço Patrimonial no Excel, siga os seguintes passos:
- Abra o Excel e crie uma nova planilha em branco.
- Na primeira linha, escreva “Balanço Patrimonial” e formate a célula para negrito e tamanho maior.
- Na segunda linha, escreva “Ativo”.
- Na terceira linha, escreva “Ativo Circulante”.
- Na quarta linha, escreva “Caixa e Equivalentes de Caixa”.
- Na coluna ao lado, na mesma linha, insira o valor correspondente ao caixa e equivalentes de caixa da empresa no período que deseja montar o balanço.
- Na linha seguinte à do Caixa e Equivalentes de Caixa, insira os valores correspondentes às contas de estoque, contas a receber, investimentos de curto prazo e outros ativos circulantes.
- Na última linha do Ativo Circulante, insira a soma dos valores correspondentes às contas anteriores.
- Na linha seguinte, escreva “Ativo Não Circulante”.
- Na linha seguinte, escreva “Investimentos de Longo Prazo”.
- Na coluna ao lado, na mesma linha, insira o valor correspondente aos investimentos de longo prazo da empresa no período que deseja montar o balanço.
- Na linha seguinte à dos Investimentos de Longo Prazo, insira os valores correspondentes às propriedades, planta e equipamentos, intangíveis e outros ativos não circulantes.
- Na última linha do Ativo Não Circulante, insira a soma dos valores correspondentes às contas anteriores.
- Na última linha do Ativo, insira a soma dos valores correspondentes ao Ativo Circulante e ao Ativo Não Circulante.
- Na linha seguinte, escreva “Passivo e Patrimônio Líquido”.
- Na linha seguinte, escreva “Passivo Circulante”.
- Na linha seguinte à do Passivo Circulante, insira os valores correspondentes às contas de contas a pagar, empréstimos de curto prazo e outras obrigações circulantes.
- Na última linha do Passivo Circulante, insira a soma dos valores correspondentes às contas anteriores.
- Na linha seguinte, escreva “Passivo Não Circulante”.
- Na linha seguinte à do Passivo Não Circulante, insira os valores correspondentes às dívidas de longo prazo e outras obrigações não circulantes.
- Na última linha do Passivo Não Circulante, insira a soma dos valores correspondentes às contas anteriores.
- Na linha seguinte, escreva “Patrimônio Líquido”.
- Na linha seguinte à do Patrimônio Líquido, insira os valores correspondentes ao capital social, reservas de lucros e prejuízos acumulados.
- Na última linha do Patrimônio Líquido, insira a soma dos valores correspondentes às contas anteriores.
- Na última linha do Passivo e Patrimônio Líquido, insira a soma dos valores correspondentes ao Passivo Circulante, Passivo Não Circulante e Patrimônio Líquido.
Pronto, agora você tem um Balanço Patrimonial montado no Excel. Lembre-se de atualizar as informações sempre que necessário para acompanhar a situação financeira da sua empresa.