Há diferentes formas de grifar uma palavra no Excel, dependendo do objetivo e do tipo de formatação desejada. Abaixo, apresentamos algumas opções:
- Formatação Condicional
Uma forma rápida e fácil de grifar uma palavra no Excel é por meio da formatação condicional. Para isso, siga os seguintes passos:
- Selecione as células que deseja grifar a palavra;
- Vá em "Página Inicial" > "Formatação Condicional" > "Nova Regra";
- Escolha a opção "Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas";
- Na caixa "Editar a regra de formatação", digite a fórmula que vai determinar quando a palavra deve ser grifada. Por exemplo, se você quer grifar todas as células que contêm a palavra "importante", a fórmula seria: =PROCURAR("importante";A1)>0, onde "A1" é a primeira célula da seleção. O sinal ">" significa "maior que", e "0" significa que a palavra foi encontrada. A fórmula "PROCURAR" busca a palavra "importante" na célula A1 e retorna o número da posição em que ela começa. Se a palavra não for encontrada, o valor retornado é "#N/D".
- Clique em "Formatar" e escolha a formatação que deseja aplicar à palavra (por exemplo, mudar a cor do texto, aplicar negrito, sublinhar etc.);
Clique em "OK" para confirmar a regra de formatação.
Fórmulas e Funções
Outra forma de grifar uma palavra no Excel é por meio de fórmulas e funções. Por exemplo, se você quer grifar todas as células que contêm a palavra "importante" com uma cor de fundo, siga os seguintes passos:
- Insira uma nova coluna ao lado da coluna em que as palavras estão (por exemplo, se as palavras estão na coluna A, insira uma nova coluna B);
- Na primeira célula da coluna B (por exemplo, B1), digite a fórmula: =SE(PROCURAR("importante";A1)>0;1;0), onde "A1" é a primeira célula da coluna A;
- Arraste a fórmula para as outras células da coluna B;
- Selecione as células da coluna A que correspondem às células da coluna B que contêm o valor "1";
- Vá em "Página Inicial" > "Preenchimento" > "Cor da célula" > "Mais Cores";
Escolha a cor de fundo que deseja aplicar às células selecionadas.
Macros
Por fim, se você é mais avançado em Excel, pode criar uma macro para grifar uma palavra automaticamente em uma planilha inteira ou em várias planilhas. Para isso, você precisará escrever um código VBA (Visual Basic for Applications). Veja um exemplo básico de código para grifar todas as células que contêm a palavra "importante":
Sub Grifar_Importante()
Dim Cel As Range
For Each Cel In ActiveSheet.UsedRangeIf InStr(Cel.Value, "importante") > 0 Then Cel.Font.Bold = True Cel.Font.ColorIndex = 3 'vermelhoEnd If Next Cel
End Sub
Este código percorre todas as células da planilha ativa e verifica se elas contêm a palavra "importante". Se sim, aplica a formatação em negrito e vermelho. Para usar este código, siga os seguintes passos:
- Pressione "Alt + F11" para abrir o Editor do Visual Basic;
- Na janela "Projeto", clique com o botão direito em "ThisWorkbook" e escolha "Inserir" > "Módulo";
- Cole o código acima no novo módulo;
- Feche o Editor do Visual Basic e volte para a planilha;
- Clique em "Desenvolvedor" > "Macros";
- Selecione a macro "Grifar_Importante" e clique em "Executar".