Para montar um cronograma no Excel, siga os seguintes passos:
- Abra o Excel e crie uma planilha em branco.
- Na primeira linha da planilha, coloque as seguintes informações: atividade, data de início, data de término, duração, status e responsável.
- Na segunda linha da planilha, coloque as informações referentes à primeira atividade.
- Para calcular a data de término, utilize a função "soma" para somar a data de início e a duração da atividade. Exemplo: =SOMA(B2;C2)
- Repita o passo 4 para todas as atividades da planilha.
- Em uma coluna à parte, coloque as datas referentes ao período do cronograma.
- Para cada atividade, utilize a função "se" para verificar se a data de término está dentro do período do cronograma. Exemplo: =SE(E(B3>=$E$3;B3<=$E$4);"DENTRO DO PRAZO";"FORA DO PRAZO")
- Repita o passo 7 para todas as atividades da planilha.
- Preencha as informações referentes ao status e responsável para cada atividade.
- Formate a planilha de acordo com suas preferências, adicionando cores, bordas e outras formatações que facilitem a visualização do cronograma.
Pronto! Agora você tem um cronograma completo no Excel. Lembre-se de atualizá-lo regularmente para acompanhar o progresso das atividades e garantir que tudo esteja dentro do prazo.