Como Fazer um Controle de Atividades no Excel

1. Crie uma planilha no Excel com as seguintes colunas:

   • Tarefa: para listar as atividades que precisam ser realizadas;
   • Data de início: para registrar quando a atividade começou;
   • Data de conclusão: para registrar quando a atividade foi concluída;
   • Status: para registrar se a atividade está em andamento, concluída ou atrasada;
   • Responsável: para registrar quem é responsável por realizar a atividade.

2. Preencha a coluna "Tarefa" com as atividades que precisam ser realizadas.

3. Na coluna "Data de início", insira a data em que a atividade foi iniciada. Se ainda não foi iniciada, deixe em branco.

4. Na coluna "Data de conclusão", deixe em branco, já que ainda não foi concluída.

5. Na coluna "Status", defina o status de cada atividade com base no andamento. Por exemplo: "Em andamento", "Concluída", "Atrasada".

6. Na coluna "Responsável", insira o nome da pessoa ou departamento responsável por cada atividade.

7. Adicione novas atividades sempre que necessário.

8. Para facilitar a visualização, utilize formatação condicional para destacar as atividades atrasadas ou com data de conclusão próxima.

9. Por fim, inclua uma tabela dinâmica para sumarizar os dados da planilha, como número de atividades concluídas, número de atividades em andamento, tempo médio necessário para concluir uma atividade, etc.

Com esse modelo de planilha, você terá um controle eficiente das atividades em andamento e poderá identificar rapidamente aquelas que estão atrasadas. Isso permitirá que você aja rapidamente para evitar atrasos e garantir que tudo seja concluído dentro do prazo.