Para montar uma lista suspensa no Excel, siga os seguintes passos:
Abra o Excel e a planilha na qual você deseja inserir a lista suspensa.
Selecione a célula onde você deseja inserir a lista suspensa.
Na guia "Dados", clique em "Validação de dados".
Na janela "Configuração de validação de dados", selecione a opção "Lista" em "Permitir".
Na caixa de texto ao lado de "Origem", digite os itens da lista separados por vírgulas. Por exemplo, se a sua lista for de frutas, digite: "Banana, Maçã, Pera, Uva".
Certifique-se de selecionar a opção "Em uma lista" em "Configuração de erro" para que o usuário só possa selecionar os itens da lista.
Clique em "OK".
Agora, ao clicar na célula selecionada, aparecerá uma seta à direita, indicando que ali há uma lista suspensa. Ao clicar na seta, o usuário poderá selecionar um dos itens da lista previamente definida por você.