Existem diversas maneiras de organizar documentos no Excel, e as escolhas vão depender do objetivo do usuário e do tipo de informação que precisa ser armazenado. Algumas dicas são:
Divida as informações em categorias: cada categoria pode ser representada por uma planilha, o que ajuda a manter a ordem, simplifica as fórmulas e permite um acesso mais rápido aos dados.
Use células para anotar nomes e datas: isso torna a busca pelas informações mais fácil, pois é possível ordenar a planilha em ordem alfabética ou cronológica, por exemplo.
Utilize filtros e a função de ordenação: essas ferramentas auxiliam na localização de informações específicas e na obtenção de resultados mais precisos.
Adote uma nomenclatura adequada: exibir um nome descritivo no título de cada planilha, planilha de estoque, planilha de vendas, planilha de custos, etc, é essencial para que a pesquisa seja mais simples.
Defina os formatos dos campos: para evitar erros de digitação, é importante definir o formato dos campos numéricos, por exemplo, para que o Excel reconheça automaticamente valores monetários, datas ou porcentagens.
Utilize gráficos: gráficos são uma forma visual de apresentar dados e podem ajudar a identificar padrões e tendências.
Faça backup regularmente: armazenar uma cópia dos documentos em outra localização, como em um pendrive ou em um serviço de armazenamento na nuvem, pode protegê-lo contra perdas de informações em caso de erros no computador ou de problemas com o sistema.