Os arquivos no Microsoft Excel são chamados de "pastas de trabalho" ou "workbooks". Cada pasta de trabalho pode conter uma ou mais planilhas, que são chamadas de "folhas de trabalho" ou "worksheets". Cada folha de trabalho é composta de células, que são a unidade básica de dados no Excel. As células são identificadas por uma referência única de coluna e linha, como A1 ou C4.