Como Separar Nomes no Excel

Para separar nomes no Excel, existem diferentes métodos, dependendo da forma como as informações estão dispostas. No entanto, um dos métodos mais comuns é o uso da função TEXTO (no Excel em inglês, a função é TEXT).

A seguir, um exemplo de como separar nomes que estão em uma única coluna, em formato "Nome Sobrenome":

1. Insira uma nova coluna ao lado da coluna que contém o nome completo.

2. Na primeira célula da nova coluna (ao lado da primeira célula do nome completo), digite a fórmula:

=TEXTO(A1;1;PROC(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUIR(A1;" ";""));"*"))

Essa fórmula vai extrair o primeiro nome da célula A1.

3. Arraste a fórmula para as demais células da nova coluna, para que a extração seja feita em todas as linhas da tabela.

4. Na célula da coluna ao lado do primeiro nome (ou seja, na célula à direita do primeiro nome extraído), digite a fórmula:

=SUBSTITUIR(A1;C1&" ";"")

Nessa fórmula, "C1" é a referência à célula que contém o primeiro nome. Ela vai eliminar o primeiro nome da célula A1, deixando apenas o sobrenome.

5. Novamente, arraste a fórmula para as demais células da coluna ao lado do primeiro nome, para que a extração seja feita em todas as linhas da tabela.

Dessa forma, será possível separar nomes completos em duas colunas, uma com o primeiro nome e outra com o sobrenome. Vale lembrar que, se houver mais de um nome do meio, a fórmula precisará ser adaptada.