Existem diversas maneiras de separar texto no Excel 2016, mas aqui vão três formas:
Usando a função "Texto para colunas":
- Selecione a coluna que contém os dados que você quer separar
- Clique na guia "Dados" e depois em "Texto para colunas"
- Escolha o tipo de separador que será utilizado (p. ex., vírgulas, espaços, ponto-e-vírgula)
- Selecione o formato dos dados (geralmente "Padrão")
- Escolha a célula onde os dados separados serão inseridos
Usando fórmulas:
- Crie uma nova coluna ao lado da coluna que contém os dados a serem separados
- Para separar, por exemplo, o primeiro nome do sobrenome, utilize a fórmula =ESQUERDA(A1;PROCURAR(" ";A1)-1) na primeira célula da nova coluna (considerando que os dados estão na coluna A)
- Para obter o sobrenome, utilize a fórmula =DIREITA(A1;NÚM.CARACT(A1)-PROCURAR(" ";A1)) na segunda célula da nova coluna
- Arraste essas fórmulas para baixo para aplicá-las nas demais células da nova coluna
Usando o recurso de "Localizar e substituir":
- Selecione a coluna que contém os dados a serem separados
- Clique em "Localizar e substituir" (atalho: Ctrl+L)
- Na janela que se abrir, digite o caractere que separa os dados (p. ex., o espaço em branco) no campo "Localizar"
- Digite o caractere que será usado para separar os dados (p. ex., a vírgula) no campo "Substituir por"
- Clique em "Substituir todos"
- Os dados serão separados em colunas, com o separador escolhido como delimitador.