Há duas maneiras de fazer uma lista suspensa no Excel, uma usando a ferramenta de validação de dados e outra usando a função de lista suspensa do formulário.
Método 1: Usando a ferramenta de validação de dados
Selecione a célula onde você deseja criar a lista suspensa.
Clique na guia "Dados" na faixa de opções.
Clique no botão "Validação de Dados".
Na caixa de diálogo "Configurações de Validação", selecione "Lista" na lista suspensa "Permitir".
Na caixa "Fonte", digite os itens da lista separados por vírgulas ou selecione a célula que contém a lista.
Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo.
Método 2: Usando a função de lista suspensa do formulário
Clique na guia "Desenvolvedor" na faixa de opções. Se a guia "Desenvolvedor" não estiver visível, clique em "Arquivo" > "Opções" > "Personalizar Faixa de Opções" e marque a caixa de seleção "Desenvolvedor".
Na guia "Desenvolvedor", clique no botão "Inserir" e selecione a função de "Lista Suspensa" na seção "Controles de Formulários".
Desenhe o controle de lista suspensa na célula desejada.
Clique com o botão direito do mouse no controle de lista suspensa e selecione "Formatar Controle".
Na guia "Controle", selecione a célula que contém os itens da lista na caixa "Intervalo de Entrada". Certifique-se de que a caixa "Vínculo de Célula" esteja apontando para a célula onde você deseja que a seleção seja exibida.
Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo.
Pronto! Agora você tem uma lista suspensa no Excel. Basta clicar na célula para selecionar um item da lista.