Para usar uma lista suspensa no Excel, siga os seguintes passos:
Abra o Excel e abra a planilha em que você deseja adicionar a lista suspensa.
Clique na célula em que deseja adicionar a lista suspensa.
Na barra de ferramentas do Excel, clique em "Validação de dados".
Na caixa de diálogo "Configurações da validação de dados", selecione a guia "Configuração".
Em "Permitir", selecione "Lista".
Na caixa "Origem", digite os itens que deseja incluir na lista, separando-os por vírgula.
Selecione outras opções conforme necessário, como "Ignorar em branco", "Inibir a entrada inválida" e "Mensagem de entrada".
Clique em "OK" para salvar as configurações.
Agora, ao clicar na célula em que você adicionou a lista suspensa, aparecerá um menu suspenso com os itens que você definiu.
Selecione o item desejado para inseri-lo na célula.
Pronto! Agora você sabe como usar lista suspensa no Excel.