Para separar linhas no Excel, siga os seguintes passos:
Selecione a coluna que deseja separar. Para selecionar a coluna, clique na letra da coluna na parte superior da planilha.
Clique em “Dados” na barra de ferramentas e depois em “Texto para Colunas”.
Na janela que se abre, escolha a opção “Delimitado” e clique em “Avançar”.
Selecione o separador que deseja usar para dividir as linhas (por exemplo, ponto e vírgula, vírgula, espaço, etc.) e clique em “Avançar”.
Selecione o formato da coluna que está sendo separada (geralmente “Texto”) e clique em “Concluir”.
As linhas serão separadas de acordo com o separador escolhido.
Caso queira separar apenas uma célula em uma única linha, você pode utilizar a função “TEXTO” ou “EXT.TEXTO”. Para isso, siga as instruções abaixo:
Crie uma coluna ao lado da célula que deseja separar.
Na célula da nova coluna, digite a função “=TEXTO(a1;n;1)”, onde “a1” é a célula que você deseja separar, “n” é o número da palavra que deseja extrair (por exemplo, se for a primeira palavra, n=1; se for a segunda, n=2) e “1” indica que deseja extrair apenas a primeira palavra.
Arraste a fórmula para baixo até as últimas células que deseja separar.
Pressione “Ctrl+C” para copiar as células com o texto separado.
Selecione as células originais que deseja substituir pelo texto separado.
Clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas e escolha a opção “Colar Especial”.
Na janela que se abre, selecione a opção “Valores” e clique em “Ok”.
As células originais serão substituídas pelo texto separado.