Existem diferentes maneiras de calcular as horas extras no Excel, mas uma das mais simples é utilizar as fórmulas de subtração e condicional. Veja a seguir um exemplo:
Suponha que você tenha uma planilha com as seguintes informações:
Nessa planilha, a coluna D calcula automaticamente o total de horas trabalhadas por dia, subtraindo a hora de entrada da hora de saída. A coluna E indica a carga horária diária, que nesse caso é fixa em 8 horas. E a coluna F aplica uma fórmula condicional (SE), verificando se o total de horas trabalhadas é superior à carga horária diária. Se for, o resultado será o excesso de horas trabalhadas (ou seja, as horas extras); caso contrário, o resultado será zero.
Para calcular o total de horas extras em um determinado período (por exemplo, um mês), você pode utilizar a função SOMA, selecionando todas as células da coluna F correspondentes às datas desse período. Por exemplo, se você quiser saber as horas extras trabalhadas em agosto de 2021, pode usar a fórmula =SOMA(F2:F31), supondo que as datas estejam nas células A2 a A31.
Existem outras maneiras mais avançadas de calcular as horas extras, levando em conta diferentes critérios (como feriados, folgas e jornadas de trabalho diferenciadas), mas essa é uma forma básica e funcional de começar. Vale lembrar que as legislações trabalhistas variam de país para país e podem estabelecer regras específicas sobre o tema, por isso é importante consultar as normas locais antes de definir os critérios de cálculo.