Para calcular as horas trabalhadas no Excel, é necessário saber o horário de entrada e saída do funcionário em um determinado período. A fórmula a ser usada é:
=(hora(saída) - hora(entrada)) - (intervalo)
Onde:
- “hora(saída)” representa o horário em que o funcionário saiu do trabalho, no formato de hora;
- “hora(entrada)” representa o horário em que o funcionário começou a trabalhar, também no formato de hora;
- “intervalo” é o intervalo de tempo que o funcionário ficou fora do trabalho durante o período, como por exemplo, o horário de almoço.
Para facilitar o cálculo, é possível usar a ferramenta “Formato de Número Personalizado” do Excel. Para isso, siga os seguintes passos:
- Selecione a célula onde será feito o cálculo das horas trabalhadas;
- Clique com o botão direito do mouse e selecione “Formatar Células”;
- Na janela que abrir, selecione a opção “Personalizado”;
- No campo “Digite o código do formato”, digite o seguinte código: [h]:mm:ss;
- Clique em “OK” para salvar a formatação.
Com essa formatação, o Excel vai mostrar as horas trabalhadas com o total de horas acima de 24. Assim, se o funcionário trabalhou 10 horas em um dia, o Excel vai mostrar 10:00:00. Se ele trabalhou 30 horas em uma semana, o Excel vai mostrar 30:00:00.