Existem diferentes formas de catalogar informações no Excel, dependendo do objetivo e da natureza dos dados a serem organizados. Aqui estão algumas sugestões:
Crie uma planilha com colunas para cada tipo de informação que deseja catalogar. Por exemplo, se estiver catalogando livros, pode ter colunas para título, autor, editora, ano de publicação, ISBN, entre outros dados relevantes. Insira as informações em cada linha correspondente a um item da sua lista.
Use filtros para facilitar a busca de informações específicas. Se tiver uma grande quantidade de dados, pode ser útil criar filtros que mostrem apenas as informações relevantes para cada situação. Para fazer isso, selecione as células com os dados, vá em "Dados" na barra de menu, clique em "Filtro" e escolha os critérios de filtro que deseja usar.
Utilize fórmulas para automatizar cálculos e agilizar a catalogação. Por exemplo, se estiver catalogando produtos com preços diferentes, pode usar uma fórmula para calcular o total de cada item multiplicando o preço pela quantidade. Ou se estiver catalogando eventos com datas, pode usar fórmulas para calcular a duração ou o intervalo entre as datas.
Adicione imagens ou gráficos para tornar a catalogação mais visual e fácil de entender. Se estiver catalogando produtos, por exemplo, pode adicionar fotos ou ilustrações para facilitar a identificação visual. Ou se estiver catalogando dados estatísticos, pode criar gráficos para visualizar as tendências e padrões.
Separe a sua lista em categorias, criando diferentes planilhas ou abas para cada categoria. Isso pode ser útil para organizar a informação de forma mais clara e permitir uma melhor visualização dos dados. Por exemplo, se estiver catalogando diferentes tipos de investimentos, pode criar uma aba para ações, outra para títulos de renda fixa e assim por diante.