Como Classificar Coluna no Excel por Data

Existem diferentes formas de classificar uma coluna no Excel por data, dependendo do objetivo da classificação e da estrutura da planilha. A seguir, apresentamos algumas opções comuns:

  1. Classificação simples: selecione a coluna que contém a data, vá até a guia "Dados" na parte superior da tela, clique em "Classificar" e escolha a opção "Classificar A a Z" ou "Classificar Z a A", dependendo se quer ordenar em ordem crescente ou decrescente. O Excel reconhecerá a data como um valor e classificará de acordo com o dia, mês e ano.

  2. Classificação por mês ou ano: se você quer agrupar as datas em meses ou anos, pode usar a função "Mês" ou "Ano" do Excel para criar uma coluna auxiliar com essa informação. Por exemplo, se a coluna original se chama "Data" e contém datas como "01/01/2021", "02/01/2021", "15/02/2021", etc., você pode criar uma nova coluna chamada "Mês" e usar a fórmula "=MÊS(Data)" para extrair o número do mês correspondente de cada data. Em seguida, selecione as duas colunas ("Data" e "Mês") e vá até a guia "Dados", clique em "Classificar" e escolha a opção "Classificar A a Z" ou "Classificar Z a A" para a coluna "Mês". Isso fará com que as datas sejam agrupadas em ordem cronológica por mês.

  3. Classificação por intervalos de datas: se você quer agrupar as datas em intervalos específicos, pode usar a função "SE" do Excel para criar uma coluna auxiliar com essa informação. Por exemplo, se a coluna original se chama "Data" e contém datas como "01/01/2021", "02/01/2021", "15/02/2021", etc., você pode criar uma nova coluna chamada "Intervalo" e usar a fórmula "=SE(Dia(Data)<=15,"1ª Quinzena","2ª Quinzena")" para classificar as datas em intervalos de 15 dias. Em seguida, selecione as duas colunas ("Data" e "Intervalo") e vá até a guia "Dados", clique em "Classificar" e escolha a opção "Classificar A a Z" ou "Classificar Z a A" para a coluna "Intervalo". Isso fará com que as datas sejam agrupadas em ordem cronológica por intervalos específicos.

Essas são apenas algumas opções de classificação de coluna por data no Excel. É importante lembrar que a estrutura da planilha e o objetivo da classificação podem influenciar na escolha da melhor opção. Além disso, é sempre recomendável manter um backup da planilha original antes de fazer qualquer alteração.

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