Existem várias maneiras de criar uma macro no Excel, mas aqui estão as etapas básicas:
Abra o Excel e crie uma nova planilha ou abra uma existente.
Clique na guia "Desenvolvedor" na faixa de opções. Se essa guia não estiver visível, clique em "Arquivo" > "Opções" > "Personalizar Faixa de Opções" e selecione a caixa de seleção "Desenvolvedor".
Na guia "Desenvolvedor", clique em "Gravar Macro" no grupo "Código".
Na caixa de diálogo "Gravar Macro", dê um nome para a macro e selecione onde deseja armazená-la (na pasta de trabalho atual ou em um livro de macros pessoal).
Se desejar, atribua uma tecla de atalho à macro para executá-la mais facilmente.
Clique em "OK" para começar a gravar a macro.
Execute as ações que deseja gravar na macro. Por exemplo, selecione um intervalo de células, formate-o, insira uma fórmula, etc.
Quando terminar de gravar a macro, clique em "Parar Gravação" na guia "Desenvolvedor".
A macro agora está gravada e pode ser executada clicando em "Macros" na guia "Desenvolvedor" e selecionando a macro desejada.