Para compactar fotos no Excel, você pode seguir os seguintes passos:
Selecione a célula onde deseja inserir a imagem.
Clique em "Inserir" na faixa de opções e selecione "Imagem" na seção "Ilustrações".
Selecione a imagem que deseja inserir e clique em "Inserir".
Clique na imagem para selecioná-la.
Na faixa de opções, selecione "Formatar" na seção "Ferramentas de Imagem".
Na guia "Comprimir Imagens", marque a caixa "Excluir áreas cortadas de imagens" e selecione uma das opções de resolução.
Clique em "OK" para compactar a imagem.
Salve o arquivo do Excel.
Pronto, a imagem estará compactada e ocupará menos espaço no arquivo do Excel.