Existem diversas maneiras de controlar o banco de horas no Excel, mas aqui está uma sugestão passo a passo:
Crie uma planilha com as seguintes colunas: Data, Entrada, Saída, Total de horas trabalhadas, Banco de horas.
Na coluna Data, digite a data de cada dia trabalhado.
Na coluna Entrada, digite o horário de entrada de cada dia trabalhado.
Na coluna Saída, digite o horário de saída de cada dia trabalhado.
Na coluna Total de horas trabalhadas, subtraia o horário de saída pelo horário de entrada para calcular o total de horas trabalhadas em cada dia.
Na coluna Banco de horas, crie uma fórmula que calcula a diferença entre o total de horas trabalhadas e a carga horária diária. Por exemplo, se a carga horária diária é de 8 horas e a pessoa trabalhou 9 horas em um dia, o banco de horas será de 1 hora positiva.
Para somar o banco de horas ao longo do tempo, crie uma nova coluna chamada Saldo de banco de horas. Na primeira célula dessa coluna, digite o valor inicial do banco de horas. A partir daí, crie uma fórmula que soma o valor anterior do banco de horas com o valor novo do banco de horas em cada dia trabalhado.
Se a empresa permitir que o banco de horas seja usado em dias de folga ou de redução de jornada, crie uma coluna chamada Banco de horas utilizadas e subtraia dela o valor correspondente ao banco de horas usado em cada dia.
Finalmente, para facilitar a visualização dos dados, crie gráficos ou tabelas dinâmicas que mostrem a evolução do banco de horas ao longo do tempo e permitam fazer análises mais detalhadas.