Para trabalhar com mala direta no Excel é necessário seguir os seguintes passos:
Criar a lista de destinatários da mala direta: Para criar a lista de destinatários da sua mala direta, você pode usar uma planilha do Excel. Na primeira linha, crie os cabeçalhos das colunas com as informações que você deseja incluir na sua mala direta, como nome, endereço, cidade, estado, CEP, telefone, e-mail, etc. Em seguida, adicione os dados dos seus destinatários em cada linha.
Criar o documento da mala direta: Depois de ter a lista dos destinatários pronta, você precisa criar o documento da mala direta que incluirá as informações personalizadas de cada destinatário. Para isso, crie um modelo de documento no Word e insira os campos que corresponderão às informações da sua lista de destinatários. Você pode usar o assistente de mala direta do Word para simplificar o processo.
Vincular o documento da mala direta com a lista de destinatários: Depois de criar o modelo de documento da mala direta, você precisa vinculá-lo com a lista de destinatários que criou anteriormente. Para fazer isso, abra o Word e clique em Mailings > Iniciar Mala Direta > Selecionar Destinatários > Usar Lista Existente. Em seguida, selecione o arquivo do Excel que contém a sua lista de destinatários.
Personalizar o documento da mala direta: Depois de vincular o seu documento da mala direta com a lista de destinatários, você pode personalizar o documento de acordo com as informações que deseja incluir em cada carta. Você pode usar os campos de mala direta para inserir as informações da sua lista de destinatários automaticamente em cada carta.
Imprimir ou enviar a mala direta: Depois de personalizar o seu documento da mala direta, você pode imprimir as cartas e os envelopes diretamente do Word. Ou você pode salvar o documento em um formato de arquivo compatível com o serviço de e-mail que você usa e enviar a mala direta por e-mail.
Com esses passos simples, você pode criar e enviar uma mala direta personalizada para uma lista de destinatários em seu Excel.