Abra o Excel e crie um novo arquivo ou abra um arquivo existente.
Na primeira célula da coluna que deseja criar a lista, digite o primeiro item da lista.
Selecione a célula que contém o primeiro item e arraste o cursor até a última célula que deseja incluir na lista.
Na guia "Dados", no grupo "Ferramentas de Dados", clique em "Validação de Dados".
Na caixa de diálogo "Valiação de Dados", na guia "Configurações", selecione "Lista" no menu suspenso "Permitir".
Na caixa de texto "Origem", insira o intervalo de células que contém sua lista. Certifique-se de incluir o cabeçalho na célula que contém o primeiro item da lista.
Clique em "OK" para salvar as alterações e fechar a caixa de diálogo "Validação de Dados".
Teste a lista criada digitando um item que não está na lista. Se a lista estiver corretamente criada, uma mensagem de erro será exibida.
Salve o arquivo. A lista predefinida agora estará disponível para uso em outras planilhas ou arquivos do Excel.