A metodologia 80/20, também conhecida como Princípio de Pareto, é uma técnica usada para identificar as causas vitais em um processo. Isso ajuda a identificar os 20% dos fatores que causam 80% dos resultados. Aqui está como você pode aplicar o princípio de Pareto no Excel:
Classifique seus dados por ordem decrescente da frequência das ocorrências. Selecione seus dados e vá para a guia "Dados" na faixa de opções. Clique em "Classificar" e selecione a coluna que você deseja classificar. Certifique-se de selecionar "Ordem decrescente".
Adicione uma coluna com a frequência cumulativa de cada item. Na coluna ao lado da frequência de cada item, adicione a frequência acumulada do item. Por exemplo, se o item aparecer 5 vezes na coluna anterior, a frequência cumulativa será 5. Adicione a fórmula "=SOMA(A2:A5)" na célula correspondente à frequência cumulativa.
Adicione uma coluna com a porcentagem de cada item. Na próxima coluna, adicione a porcentagem de cada item em relação à frequência total. Adicione a fórmula "=A2/$B$11" na célula correspondente à porcentagem.
Adicione uma coluna com a frequência cumulativa da porcentagem. Na coluna ao lado da porcentagem de cada item, adicione a soma cumulativa da porcentagem. Adicione a fórmula "=SOMA(C2:C5)" na célula correspondente à frequência cumulativa da porcentagem.
Crie um gráfico de barras pareto. Selecione as colunas de frequência e frequência cumulativa da porcentagem. Vá para a guia "Inserir" na faixa de opções e selecione "Gráficos". Selecione "Gráfico de Barras" e selecione "Barras Agrupadas". Selecione "Frequência" e "Frequência Cumulativa da Porcentagem" como eixos de dados. Clique em "Concluir".
Analise os resultados. O gráfico de pareto mostrará as barras classificadas em ordem decrescente da frequência cumulativa da porcentagem. Os itens que estão à esquerda (os primeiros 20%) são os mais importantes e merecem atenção especial.
Tomar decisões. Com base nos resultados, tome decisões sobre quais problemas ou oportunidades você deve focar primeiro para obter os maiores benefícios com o mínimo de esforço.
Pronto! Agora você pode usar a metodologia 80/20 no Excel para identificar os fatores mais importantes em seus processos.