Como Fazer Calculo de Horas no Excel

Existem várias maneiras de calcular horas no Excel, dependendo do objetivo do cálculo. Aqui vamos apresentar 3 formas comuns:

1. Cálculo de horas trabalhadas ou decorridas:
   • Crie uma coluna com as horas de entrada (início do expediente) e outra com as horas de saída (fim do expediente). Exemplo:

| Entrada | Saída | |---------|-------| | 8:00 | 17:00 | | 9:30 | 18:00 | | 8:15 | 16:45 |

• Na terceira coluna, utilize a fórmula =B2-A2 (subtraindo a hora de entrada da hora de saída) e formate o resultado como [h]:mm (para mostrar horas e minutos). Arraste a fórmula para as outras células da coluna.

| Entrada | Saída | Total | |---------|-------|-------| | 8:00 | 17:00 | 9:00 | | 9:30 | 18:00 | 8:30 | | 8:15 | 16:45 | 8:30 |

• Para calcular o total de horas trabalhadas ou decorridas, utilize a fórmula =SUM(C2:C4) (somando as células da coluna Total).

  2. Cálculo de horas extras:
• Suponha que a empresa pague horas extras para quem trabalha mais de 8 horas por dia. Crie a mesma tabela de entrada e saída, mas adicione uma coluna com o horário limite para não pagar hora extra. Exemplo:

| Entrada | Saída | Limite | Extras | |---------|-------|--------|--------| | 8:00 | 17:30 | 17:00 | 0:30 | | 9:30 | 19:00 | 17:00 | 2:00 | | 8:15 | 17:30 | 17:00 | 0:45 |

• Na coluna Extras, utilize a fórmula =IF(B2>C2,B2-C2,"") (subtraindo a hora de saída do horário limite, apenas se a hora de saída for maior que o limite). Formate o resultado como [h]:mm.

| Entrada | Saída | Limite | Extras | |---------|-------|--------|--------| | 8:00 | 17:30 | 17:00 | 0:30 | | 9:30 | 19:00 | 17:00 | 2:00 | | 8:15 | 17:30 | 17:00 | 0:45 |

• Para calcular o total de horas extras trabalhadas, utilize a fórmula =SUM(D2:D4) (somando as células da coluna Extras).

  3. Cálculo de tempo decorrido:
• Suponha que queira calcular quanto tempo se passou entre duas datas e horas. Crie uma tabela com as datas e horas de início e fim. Exemplo:

| Início | Fim| Duração | |---------------------|---------------------|---------| | 2021/01/01 08:00:00 | 2021/01/01 12:30:00 | 4:30 | | 2021/01/02 09:30:00 | 2021/01/03 18:00:00 | 32:30 | | 2021/01/05 08:15:00 | 2021/01/05 16:45:00 | 8:30 |

• Na coluna Duração, utilize a fórmula =B2-A2 (subtraindo a data e hora de início da data e hora de fim). Formate o resultado como [h]:mm.

| Início | Fim| Duração | |---------------------|---------------------|---------| | 2021/01/01 08:00:00 | 2021/01/01 12:30:00 | 4:30 | | 2021/01/02 09:30:00 | 2021/01/03 18:00:00 | 32:30 | | 2021/01/05 08:15:00 | 2021/01/05 16:45:00 | 8:30 |

• Para calcular o tempo decorrido total, utilize a fórmula =SUM(D2:D4) (somando as células da coluna Duração).