Abra uma nova planilha do Excel e crie uma tabela com as seguintes colunas: data, hora de entrada, hora de saída, hora de entrada do intervalo, hora de saída do intervalo, horas trabalhadas e horas extras.
Na coluna de data, insira a data em que o funcionário trabalhou. Na coluna de hora de entrada, insira o horário em que o funcionário começou a trabalhar. Na coluna de hora de saída, insira o horário em que o funcionário terminou de trabalhar.
Na coluna de hora de entrada do intervalo, insira o horário em que o funcionário iniciou o intervalo. Na coluna de hora de saída do intervalo, insira o horário em que o funcionário terminou o intervalo.
Agora, na coluna de horas trabalhadas, subtraia a hora de entrada da hora de saída e, em seguida, subtraia a hora de entrada do intervalo da hora de saída do intervalo. O resultado será o número de horas trabalhadas pelo funcionário naquele dia.
Na coluna de horas extras, verifique se o número de horas trabalhadas excede o horário normal de trabalho do funcionário. Se sim, subtraia o horário normal de trabalho do funcionário das horas trabalhadas para obter o número de horas extras.
Use a função SOMA para somar as horas extras de todos os dias trabalhados pelo funcionário. O resultado será o total de horas extras trabalhadas pelo funcionário no período selecionado.
Para facilitar a visualização, use formatação condicional para destacar as células que contêm horas extras. Isso ajudará a identificar rapidamente os dias em que o funcionário trabalhou horas extras.
Se desejar, crie gráficos ou relatórios para mostrar o número de horas extras trabalhadas pelo funcionário em um determinado período. Isso pode ajudar a avaliar a produtividade do funcionário e determinar se é necessário fazer ajustes no cronograma de trabalho ou na carga horária.