Para fazer um controle de estoque no Excel, você precisa seguir os seguintes passos:
Crie uma planilha no Excel com os seguintes cabeçalhos: "Produto", "Quantidade em estoque", "Preço", "Data de entrada", "Data de saída", "Quantidade de saída", "Valor de saída", "Custo Médio". Esse último cabeçalho é opcional, mas se você quiser calcular o custo médio do produto é necessário incluí-lo na planilha.
Preencha os dados referentes aos produtos que você tem em estoque. Coloque a quantidade que você tem em estoque, o preço que você pagou por cada produto, a data em que ele entrou no estoque e, se houver, a data em que ele foi vendido.
Na coluna "Quantidade de saída" insira a quantidade que você vendeu do produto. Na coluna "Valor de saída" insira o valor que você vendeu cada produto.
Na coluna "Custo Médio" insira a fórmula "=PREÇO MÉDIO($B$2:B2,$C$2:C2)". Essa fórmula calcula o custo médio do produto com base na quantidade que você tem em estoque e no preço que você pagou por cada produto.
Agora, sempre que você vender um produto, atualize os dados na planilha. Insira a data de saída, a quantidade de saída e o valor de saída. O Excel irá calcular automaticamente o novo saldo em estoque e o custo médio atualizado.
Use a formatação condicional para destacar os produtos que estão com o estoque baixo ou abaixo do limite mínimo. Dessa forma, você poderá se antecipar e fazer novas compras antes de ficar sem estoque.
Pronto! Seguindo esses passos você terá um controle de estoque eficiente no Excel. É importante ressaltar que a gestão de estoque requer atenção e atualização constante para garantir a precisão dos dados.