Para fazer KPI no Excel é necessário seguir os seguintes passos:
Definir o objetivo: É importante definir qual é o objetivo que se deseja atingir com a análise dos dados. Por exemplo, aumentar a eficiência operacional, reduzir custos ou melhorar a qualidade.
Identificar os dados relevantes: Para que se possa medir o desempenho da empresa é preciso identificar quais são os dados relevantes para o objetivo definido. Por exemplo, se o objetivo é melhorar a eficiência operacional, pode-se analisar a produtividade dos funcionários, o tempo de produção ou o número de erros cometidos.
Escolher os indicadores: Com os dados relevantes identificados, é preciso selecionar os indicadores que irão medir o desempenho da empresa. Existem diversos tipos de indicadores, como os financeiros, de produtividade, de qualidade, entre outros.
Definir as metas: Depois de escolher os indicadores, é preciso definir as metas que se deseja atingir. As metas devem ser desafiadoras, porém realistas.
Criar gráficos e tabelas: Com os dados escolhidos, os indicadores selecionados e as metas definidas, é hora de criar gráficos e tabelas para visualizar o desempenho da empresa. O Excel oferece diversas ferramentas para criação de gráficos e tabelas.
Acompanhar e ajustar: É importante acompanhar o desempenho da empresa de forma constante e fazer ajustes caso as metas não estejam sendo atingidas.