Para fazer o Excel escrever por extenso um número, siga os seguintes passos:
Selecione a célula onde deseja que o número seja escrito por extenso.
Digite a seguinte fórmula: =EXT.TEXTO(A1;"0"). Substitua "A1" pela célula onde está o número que você deseja escrever por extenso.
Pressione Enter.
A célula deve exibir o número por extenso.
Para formatar melhor o resultado, clique com o botão direito na célula e selecione "Formatar Células".
Na guia "Número", selecione a categoria "Personalizado".
Na caixa "Tipo", digite a seguinte fórmula: [Reais]#,##0.00;[Reais]#0.00\;[Reais]"Zero";@. Essa fórmula exibe o número em Reais, com dois dígitos após o ponto e a palavra "Zero" quando o valor for 0.
Clique em OK para aplicar a formatação.
A célula deve exibir o número por extenso, em reais e com o formato desejado.