Primeiro, crie uma planilha no Excel com todos os dados que você deseja incluir em sua mala direta. Certifique-se de incluir as informações como nome, endereço, cidade, estado, código postal e qualquer outra informação que você queira incluir na sua mala direta.
Abra o Word e clique em "Mailings" (Correspondências) na barra de ferramentas superior. Em seguida, clique em "Start Mail Merge" (Iniciar Mala Direta) e selecione "Step-by-Step Mail Merge Wizard" (Assistente de Mala Direta Passo a Passo).
Na próxima tela, selecione "Letters" (Cartas) e clique em "Next" (Próximo). Em seguida, selecione "Use the current document" (Usar o documento atual) e clique em "Next" novamente.
Na próxima tela, clique em "Browse" (Procurar) e selecione o arquivo do Excel com seus dados. Certifique-se de selecionar a planilha correta.
Agora é hora de formatar e personalizar sua mala direta. Você pode adicionar campos, como nome, endereço, cidade e estado, clicando em "Insert Merge Field" (Inserir Campo de Mesclagem) na barra de ferramentas.
Você também pode formatar seu documento, aplicando estilos, fontes e tamanhos de texto.
Depois de formatar e personalizar sua mala direta, clique em "Preview Results" (Visualizar Resultados) para ver como sua mala direta ficará quando for impressa.
Se tudo estiver correto, clique em "Finish & Merge" (Concluir e Mesclar) e selecione "Print Documents" (Imprimir Documentos) para imprimir sua mala direta.
Pronto! Agora você sabe como fazer mala direta pelo Excel usando o Word.