Existem várias maneiras de codificar produtos no Excel, dependendo da necessidade específica da empresa. A seguir, listamos algumas opções:
Use uma fórmula simples: Crie uma coluna de códigos e, em seguida, utilize uma fórmula para gerar códigos a partir do nome do produto. Por exemplo, se o nome do produto for "Lápis", o código poderia ser "LP001". A fórmula seria: =CONCATENAR("LP",TEXTO(LIN(), "000")). Esta fórmula adiciona "LP" ao número da linha em que o produto está, e depois adiciona zeros à esquerda até que o número tenha três dígitos.
Use uma tabela de códigos pré-definida: Crie uma tabela com os códigos e nomes dos produtos e, em seguida, utilize a função PROCV para procurar o nome do produto na tabela e retornar o código correspondente. Por exemplo, se a tabela tiver os códigos e nomes dos produtos na coluna A e B, respectivamente, e o nome do produto estiver na célula C2, a fórmula seria: =PROCV(C2,A:B,2,FALSO).
Utilize a função Máximo e Mínimo: Utilizando a função Máximo e Mínimo é possível gerar um código único para cada produto. Por exemplo, se a empresa tem 100 produtos diferentes, o código do primeiro produto seria 1 e o último seria 100. A fórmula seria: =MENOR($A$1:A1)+(A1=MAIOR($A$1:A1))*(MÁXIMO($A$1:A1)-MENOR($A$1:A1)+1). Esta fórmula adiciona 1 ao menor número já utilizado na coluna de códigos para obter um novo código único para cada produto.
Utilize uma ferramenta específica para codificação de produtos: Existem diversas ferramentas disponíveis no mercado que ajudam na codificação de produtos de forma mais eficiente. Essas ferramentas permitem criar padrões de codificação, importar e exportar arquivos Excel, gerar códigos automáticos, entre outras funcionalidades. Algumas opções de ferramentas são: GS1 DataBar, Wasp InventoryControl e IntelliTrack.