- Abra o Excel e crie uma nova planilha.
- Na primeira linha, crie os cabeçalhos das colunas: “Descrição”, “Proventos”, “Descontos” e “Total”.
- Na coluna “Descrição”, liste todos os itens que precisam constar no contracheque, como salário base, horas extras, vale-transporte, INSS, etc.
- Na coluna “Proventos”, insira todos os valores referentes aos itens de proventos.
- Na coluna “Descontos”, insira todos os valores referentes aos itens de descontos.
- Na coluna “Total”, utilize uma fórmula para fazer a soma dos valores de proventos e descontos. Insira a fórmula “=SOMA(B2:C2)” na célula correspondente à primeira linha dos totais e arraste a fórmula para as demais células da coluna.
- Formate a planilha de acordo com o visual desejado para o contracheque.
- Insira as informações de identificação do empregado, como nome, cargo e período de pagamento.
- Imprima a planilha ou salve em formato PDF para envio ao empregado ou para arquivo.
- Atualize a planilha mensalmente com as informações referentes ao período de pagamento correspondente.