Como Extrair Relatorios do Excel

Existem várias maneiras de extrair relatórios do Excel. Abaixo estão algumas das opções mais comuns:

1. Usando Tabelas Dinâmicas

As tabelas dinâmicas (ou PivotTables) são uma ótima maneira de resumir e analisar grandes conjuntos de dados. Para criar uma tabela dinâmica no Excel, siga estes passos:

1. Selecione qualquer célula dentro do conjunto de dados que você deseja analisar.
2. Na guia "Inserir", clique em "Tabela Dinâmica".
3. Na janela "Criar Tabela Dinâmica", escolha onde deseja que a tabela dinâmica seja colocada e selecione os campos que deseja incluir na tabela.

Com uma tabela dinâmica, você pode facilmente resumir e filtrar dados, criar gráficos e até mesmo fazer análises avançadas usando funções como "Somase" e "Cont.se".

2. Usando Funções de Banco de Dados

O Excel também possui várias funções de banco de dados que permitem filtrar e classificar dados com base em critérios específicos. As funções mais comuns incluem "Bdcontar", "Bdmax", "Bdmin" e "Bdmedia".

Para usar essas funções, você primeiro precisa especificar um intervalo de células que contém seus dados e depois definir critérios de filtro usando um intervalo de células separado. Por exemplo, para contar o número de ocorrências de um determinado valor em uma coluna, você pode usar a função "Bdcontar" da seguinte forma:

=BDCONTAR(A1:A100,"=valor")

3. Usando Gráficos e Tabelas

Uma das maneiras mais simples de extrair relatórios do Excel é criar gráficos e tabelas para visualizar seus dados. O Excel oferece uma variedade de tipos de gráficos, incluindo gráficos de barras, de linhas, de pizza e de dispersão.

Para criar um gráfico no Excel, siga estes passos:

1. Selecione o intervalo de células que deseja incluir no gráfico.
2. Na guia "Inserir", selecione o tipo de gráfico que deseja criar.
3. Personalize seu gráfico como desejado usando as opções de formatação e estilo na guia "Design".

As tabelas também são uma ótima maneira de mostrar dados em formato tabular. Para criar uma tabela, selecione o seu intervalo de células e clique em "Tabela" na guia "Inserir". Em seguida, personalize sua tabela usando as opções de formatação e estilo na guia "Design".