O rateio no Excel é uma técnica de divisão proporcional de um valor entre várias entidades ou partes interessadas. Um exemplo clássico de rateio é a divisão do valor de uma conta de consumo, como a conta de água ou de energia elétrica, entre vários inquilinos ou moradores de um mesmo prédio.
Para fazer um rateio no Excel, siga os seguintes passos:
Abra uma nova planilha do Excel e crie uma tabela com os valores a serem rateados. Por exemplo, suponha que você precisa dividir o valor de uma conta de luz de R$ 500,00 entre três pessoas.
Na primeira coluna da tabela, insira o nome ou identificador de cada uma das partes interessadas. No caso do exemplo, coloque os nomes das três pessoas.
Na segunda coluna da tabela, insira a proporção ou percentual de participação de cada parte no valor total a ser rateado. No caso do exemplo, como são três partes iguais, cada uma terá uma participação de 1/3 (ou 33,33%).
Na terceira coluna da tabela, multiplique o valor total a ser rateado pela proporção de participação de cada parte. Por exemplo, para calcular o valor que cada uma das três pessoas deve pagar na conta de luz de R$ 500,00, multiplique 500 x 1/3, o que resulta em R$ 166,67 para cada uma.
Adicione uma última linha na tabela para somar os valores calculados na terceira coluna e verificar se a soma total é igual ao valor total a ser rateado. Se houver diferença, ajuste as proporções de participação na segunda coluna até que a soma total coincida com o valor total.
Formate a tabela da forma que desejar, incluindo títulos, bordas, cores e outros recursos visuais para tornar o rateio mais fácil de entender e comunicar.
Pronto! Agora você sabe como fazer um rateio no Excel de forma simples e eficiente. Basta adaptar os passos acima para qualquer situação em que seja necessário dividir um valor entre várias partes interessadas.