Crie uma tabela no Excel com as seguintes colunas: Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido.
Na coluna Ativo, liste todos os bens e direitos da empresa, em ordem decrescente de liquidez. Comece pelas contas mais líquidas, como o dinheiro em caixa e as aplicações financeiras, e termine com os bens menos líquidos, como imóveis e máquinas.
Some o valor de todos os itens da coluna Ativo e coloque o resultado na linha final dessa coluna. Utilize a fórmula =SOMA(A2:A10), por exemplo, para fazer essa operação.
Na coluna Passivo, liste todas as obrigações da empresa, também em ordem decrescente de exigibilidade. Comece pelas contas mais urgentes, como os empréstimos bancários e os impostos a pagar, e termine com as obrigações de longo prazo, como debêntures e financiamentos.
Some o valor de todos os itens da coluna Passivo e coloque o resultado na linha final dessa coluna. Utilize a fórmula =SOMA(B2:B10), por exemplo, para fazer essa operação.
Na coluna Patrimônio Líquido, liste o capital social, as reservas de lucros e as outras contas que representam o patrimônio da empresa.
Some o valor de todos os itens da coluna Patrimônio Líquido e coloque o resultado na linha final dessa coluna. Utilize a fórmula =SOMA(C2:C10), por exemplo, para fazer essa operação.
Crie uma última linha, abaixo das três colunas, para mostrar o total do Passivo e do Patrimônio Líquido. Na coluna Passivo, escreva "Total" na última célula. Na coluna Patrimônio Líquido, escreva "Total" na última célula.
Na célula correspondente à linha Total do Passivo, utilize a fórmula =B11+C11 para somar o valor do Passivo e do Patrimônio Líquido. Essa célula deve ficar na última coluna, onde também está a célula correspondente à linha Total do Patrimônio Líquido.
Verifique se o valor do Ativo é igual ao valor do Passivo somado ao Patrimônio Líquido. Se estiverem iguais, significa que o Balanço Patrimonial está correto. Se houver diferenças, revise as informações inseridas nas colunas Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido.