Para adicionar uma lista suspensa no Excel, siga os seguintes passos:
Selecione a célula onde deseja colocar a lista suspensa.
Na guia "Dados", clique em "Validação de Dados".
Na janela de "Validação de Dados", selecione a opção "Lista" no menu suspenso "Permitir".
Na caixa de texto "Origem", insira os itens que deseja que apareçam na lista, separados por vírgulas. Por exemplo: Maçã, Banana, Laranja.
Clique em "OK" para confirmar e fechar a janela.
Agora a lista suspensa aparecerá quando você clicar na célula selecionada. Basta escolher um dos itens da lista.
Obs.: você também pode selecionar um intervalo de células e aplicar a validação de dados em todas elas ao mesmo tempo.