Para fazer um fluxograma de processos no Excel, siga os seguintes passos:
Abra uma nova planilha do Excel.
Crie uma tabela com as etapas do processo que deseja descrever. Essa tabela deve incluir as seguintes colunas: Etapa (nome da etapa), Descrição (uma breve explicação sobre o que é feito em cada etapa) e Responsável (quem é responsável por realizar essa etapa).
Em seguida, adicione uma coluna chamada "Conexões". Essa coluna permitirá que você conecte as etapas do processo e crie o fluxograma.
Na coluna "Conexões", insira o número da etapa seguinte para cada etapa, exceto a última. Por exemplo, se a etapa 1 é seguida pela etapa 2, insira "2" na coluna "Conexões" da etapa 1.
Adicione uma última linha à tabela, chamada "Fim". Escreva "Fim" na coluna "Etapa" e deixe as colunas "Descrição" e "Responsável" em branco.
Selecione toda a tabela e clique na guia "Inserir".
Clique no botão "Inserir Formas" e escolha a forma que você deseja usar para representar as etapas do processo (por exemplo, retângulos para as etapas e diamantes para as decisões).
Crie as formas para cada etapa do processo, incluindo a forma "Fim" na última linha da tabela.
Conecte as formas com linhas de conexão, clicando no botão "Inserir Formas" e escolhendo a opção "Conector".
Selecione a linha de conexão e use o botão direito do mouse para adicionar uma seta de sentido único.
Adicione textos às formas e linhas para identificar as etapas e a direção do fluxo de trabalho.
Personalize o fluxograma adicionando cores, fontes e outras formatações à sua escolha.
Pronto! Seu fluxograma de processos está pronto. Você pode salvá-lo como um arquivo do Excel ou exportá-lo como uma imagem para compartilhar com outras pessoas.