Como Fazer um Plano de Contas no Excel

Abra o Excel e crie uma nova planilha em branco.

Na primeira linha, escreva “Conta” na coluna A, “Tipo” na coluna B e “Descrição” na coluna C.

Na segunda linha, escreva “1” na coluna A, “Ativo” na coluna B e “Ativo Circulante” na coluna C. Copie essa linha e cole abaixo dela para adicionar mais contas.

Adicione as contas de acordo com a estrutura do seu negócio. Por exemplo, se você tem uma empresa de serviços, pode adicionar as seguintes contas:

• Receitas de serviços
• Custos variáveis de serviços
• Despesas fixas de serviços
• Impostos sobre serviços

Ao adicionar as contas, lembre-se de colocá-las em ordem hierárquica. As contas mais gerais devem ficar no topo e as mais específicas na parte inferior.

Adicione subcontas, sempre que necessário. Por exemplo, se você tem uma conta de “Custos variáveis de serviços”, pode adicionar subcontas como “Materiais”, “Mão de obra terceirizada”, etc.

Adicione uma coluna de “Classificação”. Nesta coluna, você pode colocar um número ou uma letra para identificar cada conta. Por exemplo, as contas do Ativo Circulante podem ter o número 1 e as do Ativo Não Circulante podem ter o número 2.

Adicione uma coluna de “Saldo”. Nesta coluna, você pode colocar o saldo inicial de cada conta.

Salve seu plano de contas como um arquivo do Excel.

Use seu plano de contas para registrar suas transações financeiras. Para cada transação, identifique a conta correspondente e registre o valor na coluna de “Débito” ou “Crédito”, dependendo do tipo de transação.

Faça uma análise regular do seu plano de contas e atualize-o, se necessário. Se você perceber que precisa adicionar novas contas ou reorganizar as existentes, faça as mudanças no arquivo do Excel. Lembre-se de ajustar as fórmulas e totais, se necessário.