Abra o Microsoft Excel e crie um novo arquivo em branco.
Na primeira linha da planilha, digite os títulos das colunas, como "Nome", "Telefone", "E-mail", "Endereço" e assim por diante.
Comece a adicionar as informações de contato dos seus contatos nas linhas abaixo dos títulos das colunas. Insira o nome do contato, número de telefone, e-mail, endereço e quaisquer outras informações que desejar.
Selecione todas as células com dados, clique com o botão direito do mouse e escolha "Formatar células" no menu de contexto. Na janela "Formatar células", escolha a categoria "Número" e selecione o formato "Texto" para garantir que os números de telefone e outros dados não sejam alterados automaticamente pelo Excel.
Para facilitar a localização de um contato específico, adicione uma caixa de pesquisa na sua planilha. Clique em "Inserir" na barra de ferramentas do Excel e escolha "Caixa de texto". Posicione a caixa de busca onde você deseja que ela apareça na planilha.
Clique com o botão direito do mouse na caixa de texto de pesquisa e escolha "Formatar controle" no menu de contexto. No painel "Controle", digite "Pesquisar" como nome do controle e selecione a opção "Vínculo celular" para vincular a caixa de pesquisa a uma célula específica. Insira a célula onde você deseja que a caixa de pesquisa mostre os resultados da pesquisa.
Digite uma fórmula na célula vinculada à caixa de busca para procurar por um nome específico. A fórmula deve ser "=PROCV(A3,B4:E10,2,FALSO)", onde "A3" é a célula onde você digita o nome para procurar, "B4:E10" são as células que contêm a lista de contatos e "2" é o número da coluna que contém os nomes dos contatos.
Salve seu arquivo de agenda telefônica. Agora, você pode pesquisar sua planilha para encontrar informações de contato específicas de qualquer contato com rapidez e facilidade.