Abra o Microsoft Excel: Para criar um recibo no Excel, comece abrindo o Microsoft Excel. Clique no ícone do Microsoft Excel na área de trabalho ou no menu Iniciar.
Crie uma tabela para o recibo: Crie uma tabela simples para o recibo, com colunas para o nome do cliente, data, descrição do serviço ou produto, quantidade, preço unitário e total. Nomeie as colunas na linha superior da tabela para que seja fácil identificá-las.
Insira os dados do recibo: Insira as informações do recibo nas células da tabela. Certifique-se de que você inseriu as informações corretas e que os cálculos estejam corretos.
Formate a tabela: Formatar a tabela torna o recibo mais atraente e fácil de ler. Use negrito para as informações importantes, escolha uma fonte legível e selecione as cores que deseja usar. Use as ferramentas de formatação do Excel para personalizar a aparência da tabela.
Adicione uma linha de subtotal: Adicione uma linha de subtotal na tabela para que o cliente possa ver o valor total a pagar. Isso pode ser feito pela soma das colunas de quantidade e preço total. Use a fórmula SUM no Excel para calcular o subtotal.
Adicione uma linha para taxas e impostos: Se você precisa adicionar taxas e impostos ao recibo, crie uma linha extra na tabela e calcule a quantia a ser adicionada usando a fórmula de porcentagem. Adicione essa quantia ao subtotal para obter o total final.
Adicione uma seção de assinatura: Para finalizar o recibo, adicione uma seção de assinatura para o cliente assinar. Isso é importante para que você possa comprovar que o cliente concordou com os termos do recibo.
Salve o recibo: Depois de concluir o recibo, salve-o em um local seguro no seu computador. Você também pode imprimir uma cópia para manter uma versão física do recibo.