Abra o Excel e crie uma nova planilha. Na primeira linha, escreva os títulos das informações que você deseja incluir na sua mala direta, como nome, endereço, cidade, estado, CEP, etc.
Insira os dados dos destinatários da mala direta nas linhas abaixo dos títulos. Certifique-se de que cada coluna esteja preenchida corretamente.
Abra o Microsoft Word e crie um novo documento. Na guia "Correspondências", clique em "Iniciar Mala Direta" e selecione a opção "Cartas".
No menu "Selecionar Destinatários", clique em "Usar Lista Existente" e selecione o arquivo do Excel que contém os dados dos destinatários.
No corpo da carta, insira as informações que irão se repetir em todas as cartas, como a saudação e a despedida.
Insira as variáveis da mala direta, como o nome do destinatário, o endereço, a cidade, o estado e o CEP, clicando em "Inserir Campo" na guia "Correspondências".
Personalize cada carta clicando em "Editar Cartas Individuais" e selecionando quais destinatários deseja incluir.
Pré-visualize as cartas e, se estiverem corretas, selecione "Concluir e Mesclar" para criar as cartas para todos os destinatários da lista.
Escolha a opção "Imprimir" para imprimir as cartas ou "Enviar E-mail" para enviar as cartas por e-mail.
Salve a lista de destinatários e o documento de mala direta para uso futuro.