Abra o Microsoft Excel e crie um novo documento em branco.
Na primeira linha da planilha, escreva os cabeçalhos das colunas. Por exemplo, se você estiver criando uma tabela de vendas, poderia escrever "Produto", "Quantidade Vendida", "Preço Unitário" e "Total de Vendas".
Na segunda, terceira e demais linhas da planilha, insira os dados correspondentes a cada coluna. Por exemplo, se o produto "Camiseta" teve 50 unidades vendidas a R$ 20,00 cada, insira na linha correspondente os valores "Camiseta", "50", "20,00" e "=B2*C2" (para calcular o total de vendas).
Selecione toda a tabela, incluindo os cabeçalhos e os dados. Em seguida, clique na guia "Inserir" no topo da tela e escolha "Tabela" na seção "Tabelas". Verifique se a opção "Minha tabela tem cabeçalhos" está marcada e clique em "OK".
A tabela será formatada automaticamente pelo Excel, com linhas coloridas e colunas com larguras ajustadas. Você pode personalizar a formatação da tabela escolhendo um dos estilos disponíveis na guia "Design" que aparecerá na faixa de opções.
Para editar os dados da tabela, basta clicar na célula correspondente e digitar o novo valor. Se quiser adicionar mais linhas ou colunas à tabela, clique na última célula da coluna ou linha respectiva e escolha "Inserir tabela" na guia "Design".