Como um modelo de gerenciamento de projetos de software clássico, a metodologia Waterfall é amplamente utilizada em muitas empresas. Usando o Excel para organizar e gerenciar projetos de software, os gerentes de projeto podem se beneficiar de todas as ferramentas úteis que a planilha oferece.
Veja como fazer um modelo Waterfall Excel:
Abra o Excel e crie uma nova planilha.
Defina a largura das colunas e a altura das linhas para um tamanho que permita que você veja todas as informações com clareza.
Crie uma lista de todas as tarefas que precisam ser concluídas no projeto. As tarefas devem ser dispostas em ordem cronológica, da primeira à última.
Defina as etapas do projeto. Waterfall geralmente divide o projeto em cinco fases: descoberta, design, desenvolvimento, testes e implementação. Use essas cinco etapas como guia.
Crie uma coluna para cada etapa do projeto e uma linha para cada tarefa. As células na interseção dessas linhas e colunas são onde você marcará o progresso de cada tarefa.
Adicione informações adicionais, como o tempo estimado para cada tarefa, a data de conclusão prevista e o nome da pessoa responsável por cada tarefa.
Crie uma seção para monitoramento de progresso. Nela, você registra o status atual de cada tarefa, incluindo se ela está concluída ou não.
Adicione gráficos e visuais para acompanhar o desempenho do projeto. Você pode adicionar gráficos de Gantt, que mostram como as tarefas estão relacionadas ao longo do tempo, ou gráficos de barras que mostram o progresso cumulativo em cada etapa do projeto.
Com o modelo Waterfall Excel, você tem uma maneira organizada e estruturada de visualizar todas as informações do projeto e monitorar seu progresso. A metodologia Waterfall é uma abordagem clássica para gerenciamento de projetos que é altamente valorizada pela indústria, e o Excel é uma ferramenta poderosa para organização e análise de dados. Ao combiná-los, você pode criar um modelo de gerenciamento de projetos altamente eficaz.