Segue um passo a passo para fazer uma mala direta no Word usando o Excel:
- Abra o arquivo do Word e clique na aba "Correspondências"
- Selecione a opção "Iniciar mala direta" e escolha o tipo de documento que deseja criar (carta, envelope, etiquetas, etc)
- Clique em "Selecionar destinatários" e escolha a opção "Use uma lista existente"
- Na janela que se abrirá, escolha o arquivo do Excel que contém os destinatários da sua mala direta e selecione a planilha que contém as informações que você deseja utilizar (geralmente a primeira planilha do arquivo)
- Clique em OK e escolha a tabela que contém as informações dos destinatários (geralmente a tabela completa)
- Agora você pode começar a escrever sua carta (ou outro documento) e inserir as informações da mala direta usando os campos disponíveis na aba "Inserir Campo"
- Quando terminar de escrever a carta, clique em "Concluir e mesclar" e escolha a opção "Editar documentos individuais"
- Escolha a opção "Todos" para criar um documento para cada destinarário. Você também pode escolher um intervalo específico de destinatários se preferir.
- Aguarde o Word processar os documentos e, quando o processo estiver concluído, você verá uma janela com todos os documentos criados. Salve-os em uma pasta de sua escolha.
Pronto! Agora você criou uma mala direta no Word usando o Excel. É importante lembrar que os dados no arquivo de Excel devem estar bem organizados para que a mala direta funcione corretamente. Certifique-se de que todas as informações estão separadas por colunas e que os nomes dos campos são claros e precisos.