Para inserir mala direta no Excel, siga os passos abaixo:
Abra uma nova pasta de trabalho no Excel e insira as informações que serão usadas na mala direta. Os dados devem estar organizados em colunas separadas, como nome, endereço, cidade, estado e CEP.
Abra um novo documento no Microsoft Word e selecione a opção "Cartas" na aba "Correspondências". Em seguida, clique em "Iniciar Mala Direta" e escolha a opção "Passo a Passo de Mesclagem".
Selecione a opção "Lista Existente" e clique em "Procurar" para localizar o arquivo do Excel que contém as informações que serão usadas na mala direta.
Selecione a planilha do Excel que contém os dados e clique em "OK". Em seguida, selecione a tabela do Excel e clique em "OK" novamente.
No documento do Word, insira os campos que serão usados na mala direta, como nome, endereço e cidade. Para inserir um campo, clique em "Inserir Campo Mesclado" na aba "Correspondências" e selecione o campo desejado.
Personalize o documento da mala direta conforme necessário, adicionando texto e formatando a aparência.
Salve o documento e clique em "Concluir e Mesclar" na aba "Correspondências". Selecione a opção "Imprimir Documentos" para imprimir as cartas ou selecione "Editar Documentos Individuais" para salvar cada carta individualmente como um novo documento.
Pronto! Agora você sabe como inserir mala direta no Excel.