Abra o Excel e crie uma nova planilha. Na primeira linha escreva "ATIVO" e na segunda linha "PASSIVO".
Na coluna A, escreva os títulos das contas do Ativo, como Caixa, Banco, Contas a Receber, Estoques, Imóveis etc. Na coluna B, escreva os valores de cada uma dessas contas.
Na coluna C, escreva os títulos das contas do Passivo, como Fornecedores, Empréstimos, Contas a Pagar, Salários a Pagar etc. Na coluna D, escreva os valores de cada uma dessas contas.
Embaixo das contas do Ativo, faça a soma total utilizando a fórmula "=SOMA(B2:Bx)", onde x é o número da última conta do Ativo. Escreva o resultado na célula Bx+1.
Embaixo das contas do Passivo, faça a soma total utilizando a fórmula "=SOMA(D2:Dx)", onde x é o número da última conta do Passivo. Escreva o resultado na célula Dx+1.
Na terceira linha, escreva "PATRIMÔNIO LÍQUIDO" e na coluna E escreva o valor do Patrimônio Líquido como a diferença entre o total do Ativo e do Passivo. Utilize a fórmula "=Bx+1-Dx+1".
Embaixo do total do Ativo, escreva "TOTAL DO ATIVO" e embaixo do total do Passivo escreva "TOTAL DO PASSIVO". Na célula E5 escreva "=Bx+1" e na célula E6 escreva "=Dx+1".
Formate a planilha de acordo com sua preferência, utilizando cores, bordas e fontes diferentes para destacar os totais e as diferentes seções.
Verifique se o total do Ativo é igual ao total do Passivo mais o Patrimônio Líquido. Se não estiver, revise os valores das contas e corrija os erros.
Salve a planilha com um nome apropriado, como "Balanço Patrimonial 2021".