Para montar um Workflow no Excel, siga os seguintes passos:
Identifique as etapas do processo que serão necessárias e defina seus responsáveis.
Crie uma planilha no Excel com as seguintes colunas: Etapa, Responsável, Data Inicial, Data de Conclusão e Observações.
Na coluna Etapa, liste todas as etapas do processo identificadas anteriormente.
Na coluna Responsável, informe o nome da pessoa responsável por aquela etapa.
Na coluna Data Inicial, preencha a data de início daquela etapa.
Na coluna Data de Conclusão, deixe inicialmente em branco. Essa coluna será preenchida quando a etapa for concluída.
Na coluna Observações, faça anotações sobre o andamento daquela etapa.
No final da planilha, crie uma coluna de Status. Essa coluna será preenchida automaticamente com um dos seguintes status: Pendente, Em Andamento ou Concluído. Para fazer isso, utilize a função SE do Excel, que compara as datas de início e de conclusão de cada etapa e retorna o status correspondente.
Personalize a planilha com as cores e os formatos que desejar para facilitar a leitura e o acompanhamento do processo.
Atualize a planilha constantemente e compartilhe com todos os envolvidos no processo para manter todos informados sobre seu andamento.