Como Fazer um Dashboard no Excel 2013

Existem várias maneiras de criar um dashboard no Excel 2013. Neste tutorial, usaremos a seguinte estrutura:

1. Definir os objetivos do dashboard

2. Identificar as fontes de dados

3. Preparar os dados

4. Criar gráficos e tabelas dinâmicas

5. Criar o layout do dashboard

6. Adicionar interatividade

7. Definir os objetivos do dashboard

Antes de começar a criar um dashboard, é importante definir qual é o objetivo do seu painel de controle. Alguns exemplos de objetivos podem ser:

• Monitorar o desempenho de vendas de uma empresa
• Acompanhar a evolução dos indicadores financeiros de uma organização
• Visualizar o progresso de um projeto em tempo real

• Identificar os pontos críticos de um processo de produção

  2. Identificar as fontes de dados

O próximo passo é identificar as fontes de dados que serão usadas para criar o dashboard. Podem ser dados de planilhas do Excel, bancos de dados, arquivos CSV, entre outros.

3. Preparar os dados

Antes de criar os gráficos e tabelas dinâmicas, é importante preparar os dados. Isso inclui:

• Limpar os dados: remover linhas e colunas em branco, corrigir erros de digitação e ortografia, padronizar a formatação, entre outros.

• Organizar os dados: agrupar dados por categoria, criar uma tabela dinâmica para analisar os dados, criar gráficos de linhas para visualizar tendências, entre outros.

  4. Criar gráficos e tabelas dinâmicas

Com os dados preparados, podemos começar a criar os gráficos e tabelas dinâmicas do dashboard. Alguns exemplos de gráficos que podem ser usados são:

• Gráfico de barras: para visualizar a distribuição de dados por categoria.
• Gráfico de linhas: para visualizar a evolução de um indicador ao longo do tempo.
• Gráfico de pizza: para visualizar a participação de cada categoria em um total.
• Gráfico de rosca: para visualizar a proporção de cada categoria em relação ao total.

As tabelas dinâmicas são úteis para analisar grandes volumes de dados. Elas permitem agrupar os dados por categoria, filtrar os dados por período, criar cálculos personalizados, entre outras funcionalidades.

5. Criar o layout do dashboard

Com os gráficos e tabelas dinâmicas criados, é hora de criar o layout do dashboard. Algumas dicas para criar um layout eficiente são:

• Usar cores que contrastam bem: isso ajuda a destacar as informações mais importantes.
• Usar fontes legíveis: escolha uma fonte que seja fácil de ler, mesmo em tamanhos menores.

• Usar o espaço de forma eficiente: evite espaços em branco desnecessários e organize as informações de forma clara e intuitiva.

  6. Adicionar interatividade

Por fim, podemos adicionar interatividade ao nosso dashboard usando recursos do Excel, como:

• Filtros: permitem filtrar os dados por período, categoria, região, entre outros.
• Botões de controle: permitem mudar a visualização dos gráficos e tabelas dinâmicas.
• Gráficos interativos: permitem visualizar detalhes dos dados ao passar o mouse sobre o gráfico.

Com essas dicas, você pode criar um dashboard eficiente e personalizado no Excel 2013. Lembre-se de definir claramente os objetivos do seu painel de controle, preparar os dados adequadamente e escolher as ferramentas certas para criar gráficos e tabelas dinâmicas. Boa sorte!