Para padronizar nomes no Excel, siga os seguintes passos:
Selecione a coluna de nomes que deseja padronizar.
Clique na guia "Dados" na barra de ferramentas e depois em "Ferramentas de Dados".
Selecione "Remover Duplicatas" e clique em "OK".
Selecione a coluna de nomes novamente e clique na guia "Dados".
Clique em "Converter Texto em Colunas" e siga as instruções para separar o primeiro nome, sobrenome e outros dados adicionais em colunas separadas.
Crie uma nova coluna com a fórmula =PROCV(A2,TabeladeNomes,2,FALSO), onde A2 é a célula do primeiro nome e TabeladeNomes é a tabela que contém todos os nomes padronizados.
Repita o processo para o sobrenome e outras informações adicionais separadas.
Finalmente, copie e cole a nova tabela padronizada em uma nova planilha ou documento para uso futuro.