Para fazer mala direta no Excel 2016, siga os seguintes passos:
Abra o Excel e crie uma tabela com as informações dos destinatários da sua mala direta. Inclua os campos que deseja utilizar na sua carta ou email, como nome, endereço, cidade, estado, etc.
Na guia "Correspondências" do Excel, clique em "Iniciar Mala Direta" e selecione "Cartas" ou "E-mail" para definir o tipo de correspondência.
Selecione a opção "Lista Existente" e escolha a tabela que você criou com as informações dos destinatários. Se necessário, faça ajustes nos campos de identificação para garantir que as informações estão corretas.
Na guia "Carta" ou "E-mail", digite o texto que deseja incluir na sua correspondência. Utilize as tags de mesclagem para inserir as informações dos destinatários no texto, como {Nome}, {Endereço}, etc. Veja um exemplo:
"Prezado {Nome},
Gostaríamos de convidá-lo para participar do nosso evento sobre {Tema}, que será realizado no dia {Data} em {Cidade}, {Estado}. Esperamos contar com sua presença!"
Para visualizar a mala direta antes de enviar, clique em "Visualizar Resultados" na guia "Correspondências". Você pode navegar entre os registros para ver como ficará a carta ou o email para cada destinatário.
Se estiver satisfeito com o resultado, clique em "Concluir & Mesclar" e selecione "Editar Documentos Individuais" para criar uma cópia personalizada da carta ou email para cada destinatário. Você pode salvar os documentos em formato PDF ou imprimir para enviar pelo correio.
Pronto! Agora você sabe como fazer mala direta no Excel 2016 e pode utilizar essa ferramenta para enviar correspondências personalizadas de forma fácil e rápida.